​セシア株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

​

SECIA CORPORATION (hereinafter referred to as the "Company") hereby establishes the following Privacy Policy (hereinafter referred to as this "Policy") to handle personal information appropriately, in compliance with the Act on the Protection of Personal Information of Japan (hereinafter referred to as the "APPI") and other applicable laws, regulations, and guidelines.

​

1. 事業者情報 / Business Operator Information

​

• 名称:セシア株式会社

• 所在地:〒141-0022 東京都品川区東五反田2-7-14 五反田栗の木ビル6F

• 個人情報保護管理者:代表取締役 土橋 義紀(お問い合わせは第11条の窓口までご連絡ください)

​​

• Company Name: SECIA CORPORATION

• Address: 6F, Gotanda Kurinoki Bldg., 2-7-14 Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022, Japan

• Chief Privacy Officer: Yoshiki Dobashi, Representative Director (for inquiries, please use the contact desk set forth in Article 11)

​​

2. 個人情報の定義 / Definition of Personal Information

​

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

In this Policy, "personal information" means personal information as defined in Article 2, Paragraph 1 of the APPI: information about a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, or other descriptions contained therein (including information that can be readily collated with other information and thereby identify a specific individual), or information containing an individual identification code.

​

3. 個人情報の取得方法 / Methods of Acquiring Personal Information

​

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

1. 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム等を通じてご提供いただく場合

2. 当社が提供するアプリケーション・サービスのご利用登録・ご購入等に際してご提供いただく場合

3. 名刺交換、商談、セミナー等の事業活動を通じてご提供いただく場合

4. 採用応募に際してご提供いただく場合

5. 当社ウェブサイトおよびアプリケーションの利用に伴い、Cookie等の技術により自動的に取得する場合

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得します。

​

The Company acquires personal information through the following methods:

1. When provided through inquiry forms or similar means on the Company's website

2. When provided upon registration for or purchase of applications and services offered by the Company

3. When provided through business activities such as exchanging business cards, business meetings, and seminars

4. When provided in connection with job applications

5. When automatically collected through technologies such as cookies in connection with the use of the Company's website and applications

The Company acquires personal information in a lawful and fair manner, without deception or other improper means.

​

4. 個人情報の利用目的 / Purposes of Use of Personal Information

​

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 当社の製品・サービス(SAPソリューションの導入・保守、システム開発、アプリケーションの提供等)に関するご提案、ご提供、契約の履行およびアフターサポートのため

2. お問い合わせ、ご相談への対応のため

3. 当社が提供するアプリケーション・サービスのユーザー登録、本人確認、課金・決済処理、利用状況の分析およびサービス品質の向上のため

4. 製品・サービスに関するご案内、セミナー・イベントのご案内、その他の営業活動およびマーケティング活動のため

5. 採用選考および採用活動に関する連絡・管理のため

6. 法令に基づく対応および当社の権利行使・義務履行のため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を当社ウェブサイト上で公表します。

​

The Company uses acquired personal information within the scope of the following purposes:

1. To propose, provide, perform contracts for, and provide after-sales support regarding the Company's products and services (including implementation and maintenance of SAP solutions, system development, and provision of applications)

2. To respond to inquiries and consultations

3. To handle user registration, identity verification, billing and payment processing, usage analysis, and service quality improvement for applications and services provided by the Company

4. To provide information regarding products, services, seminars, and events, and to conduct other sales and marketing activities

5. To communicate and manage matters related to recruitment screening and hiring activities

6. To respond to matters required by laws and regulations and to exercise the Company's rights and perform its obligations

If the Company changes a purpose of use, such change will be made only within a scope reasonably recognized as relevant to the purpose of use before the change, and the revised purpose of use will be published on the Company's website.

​

5. 業務上受託した個人情報の取り扱い / Handling of Personal Information Entrusted Through Business Operations

​

当社は、人事・給与システムの導入・保守・運用等の業務を通じて、お客様(委託元)から人事情報・給与情報等の個人情報の取り扱いを受託することがあります。受託した個人情報については、委託元との契約および委託元の指示に従い、当該業務の遂行に必要な範囲内でのみ取り扱い、目的外利用は一切行いません。また、受託情報の取り扱いにあたっては、後記の安全管理措置と同等以上の管理を実施します。

​

Through business operations such as the implementation, maintenance, and operation of HR and payroll systems, the Company may be entrusted by its clients (entrusting parties) with the handling of personal information, including HR and payroll data. The Company handles such entrusted personal information only within the scope necessary to perform the relevant business, in accordance with the agreements with and instructions of the entrusting party, and never uses it for any other purpose. In handling entrusted information, the Company implements controls equivalent to or stricter than the security control measures described below.

​

6. 個人情報の第三者提供 / Provision of Personal Information to Third Parties

​

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

​​

The Company will not provide personal information to third parties without the prior consent of the individual, except in the following cases:

1. When required by laws and regulations

2. When necessary to protect a person's life, body, or property, and it is difficult to obtain the individual's consent

3. When particularly necessary to improve public health or promote the sound development of children, and it is difficult to obtain the individual's consent

4. When it is necessary to cooperate with a national government agency, a local government, or a party entrusted by either in performing affairs prescribed by laws and regulations, and obtaining the individual's consent is likely to impede the performance of such affairs

​​

7. 個人情報の取り扱いの委託 / Entrustment of the Handling of Personal Information

​

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります(例:決済処理、クラウドサービスの利用等)。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

​

The Company may entrust all or part of the handling of personal information to external parties within the scope necessary to achieve the purposes of use (for example, payment processing and the use of cloud services). When entrusting such handling, the Company selects contractors recognized as capable of handling personal information appropriately and exercises necessary and appropriate supervision through contracts and other means.

​

8. 安全管理措置 / Security Control Measures

​

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置:個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備

• 人的安全管理措置:従業者への定期的な教育、秘密保持に関する誓約の取得

• 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の入退管理、機器・書類の盗難防止措置

• 技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセス防止のための措置、通信の暗号化等

• 外的環境の把握:外国において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を実施

​​

The Company takes the following measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information and to otherwise securely manage personal information:

• Organizational security control measures: Appointment of a Chief Privacy Officer, establishment of handling rules, and development of a framework for responding to incidents such as data leaks

• Personnel security control measures: Regular training for employees and execution of confidentiality pledges

• Physical security control measures: Entry/exit management for areas where personal information is handled, and measures to prevent theft of equipment and documents

• Technical security control measures: Access controls, measures to prevent unauthorized access, and encryption of communications

• Understanding of the external environment: When handling personal information in a foreign country, implementation of security control measures based on an understanding of that country's personal information protection systems

​​

9. Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールについて / Cookies and Access Analytics Tools

​

当社ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の分析のためにCookieを使用することがあります。また、アクセス解析ツール(例:Google アナリティクス)を利用する場合があり、これらのツールはCookieを利用してトラフィックデータを収集します。トラフィックデータは匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。

Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。

​

The Company's website may use cookies to improve convenience and analyze usage. The Company may also use access analytics tools (such as Google Analytics), which collect traffic data through cookies. Such traffic data is collected anonymously and does not identify specific individuals.

If you do not wish to accept cookies, you may disable them in your browser settings. Please note, however, that some functions of the Company's website may not be available in that case.

​

10. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求 / Requests for Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc. of Retained Personal Data

​

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。請求にあたっては、第11条の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。

なお、開示等の請求にあたっては、当社所定の手数料をいただく場合があります。

​

The individual or his/her representative may request, with respect to retained personal data held by the Company, notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition, or deletion, suspension of use or erasure, suspension of provision to third parties, and disclosure of records of provision to third parties. To make a request, please contact the desk set forth in Article 11. After verifying the identity of the individual, the Company will respond within a reasonable period in accordance with laws and regulations.

Please note that a fee prescribed by the Company may be charged for requests for disclosure and similar requests.

​

11. お問い合わせ窓口 / Contact Desk

​

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、および開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

セシア株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 〒141-0022 東京都品川区東五反田2-7-14 五反田栗の木ビル6F メールアドレス:cpo@secia.com (受付時間:平日 10:00〜17:00)

​

For inquiries regarding the handling of personal information and requests for disclosure and similar requests, please contact the following desk:

SECIA CORPORATION Personal Information Contact Desk 6F, Gotanda Kurinoki Bldg., 2-7-14 Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022, Japan Email: cpo@secia.com (Business hours: Weekdays, 10:00 a.m. to 5:00 p.m. JST)

​

12. 本ポリシーの改定 / Revisions to This Policy

​

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。

​

The Company may revise this Policy due to amendments to laws and regulations, changes in its business, or other circumstances. The revised Policy shall take effect upon posting on the Company's website. In the case of material changes, the Company will provide notice on its website in an easily understandable manner.

​

制定日:2026年7月1日 Established: July 1, 2026

セシア株式会社 代表取締役 土橋 義紀

SECIA CORPORATION Yoshiki Dobashi, Representative Director

​

※本ポリシーは日本語を正文とし、英語訳は参考のために作成されたものです。日本語版と英語版との間に相違がある場合は、日本語版が優先します。 The Japanese version of this Policy is the official text, and the English translation is provided for reference purposes only. In the event of any discrepancy between the Japanese and English versions, the Japanese version shall prevail.

連絡先